Шукаємо адміністратора/-ку, проєктну менеджерку, асистента/-ку голови організації
Ми шукаємо в нашу команду Fight For Right тих, хто має в собі достатньо сміливості, щоб кидати виклик системі, і достатньо впертості, щоб дотискати правозахисні зміни задля успішного результату, участі людей з інвалідністю в ухваленні рішень у всіх сферах.
Це про тебе теж? Тоді не зволікай.
У нашу команду ми шукаємо:
Адміністратора/-ку в офіс у Києві (просп. Відрадний)
Завдання та обов’язки:
- Ведення та контроль ділової документації.
- Організація та супровід заходів офлайн (організація логістики, пошук надавачів послуг і комунікація з підрядниками) та онлайн (створення посилань, ведення протоколів тощо).
- Організація процесів закупівлі.
- Оформлення внутрішньої документації та в роботі з зовнішніми контрагентами.
- Організація подій команди та зустрічей в офісі та поза ним, комунікація з партнерами, супровід гостей тощо.
- Адміністративна підтримка діяльності організації.
Вимоги:
- Досвід роботи у сфері закупівель, адміністрування від 1 року.
- Оперативність у виконанні завдань і дотримання дедлайнів.
- Організованість, уважність до деталей та відповідальність.
- Навички роботи з електронною поштою, Excel, Google Sheets та іншими офісними програмами.
- Досвід роботи в громадському секторі або гуманітарних проєктах буде перевагою.
- Знання англійської мови на рівні Intermediate.
- Готовність за потреби працювати в офісі з 09:00 до 18:00 та до відряджень Україною та за кордон.
Умови:
- Графік роботи: понеділок – п’ятниця, з 09:00 до 18:00, субота та неділя вихідні. Можливість працювати у гібридному форматі з частково віддаленою зайнятістю.
- Конкурентний та стабільний рівень доходу.
- Можливість навчатися і бути долученою до змінотворчих процесів у країні.
Надсилай своє резюме на пошту: hr@ffr.org.ua з темою «Офіс-адміністратор/-ка».
Проєктну менеджерку
Завдання та обов’язки:
- Ведення проєктів на етапах планування, реалізації, моніторингу та оцінки результатів.
- Комунікація із виконавцями проєкту, підрядниками, партнерами, донорами.
- Моніторинг виконання плану та дотримання дедлайнів командою проєкту.
- Координація команди та активностей проєкту.
- Організація публічних заходів та закритих зустрічей у межах проєкту.
- Підготовка документації для проведення виплат згідно з бюджетом проєкту.
- Звітування за проєктами.
- Участь у написанні грантових заявок.
Вимоги:
- Досвід ведення проєктів, зокрема грантових проєктів, від 3 років.
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче В2, щоб працювати з проєктною документацією та листуванням.
- Оперативність та дотримання дедлайнів.
- Самостійність в організації робочого процесу та виконанні завдань.
- Бажано: знання та досвід роботи у сфері прав людини.
Умови:
- Графік роботи: понеділок – п’ятниця, з 09:00 до 18:00, субота та неділя вихідні. Можливість працювати у гібридному форматі з частково віддаленою зайнятістю.
- Конкурентний та стабільний рівень доходу.
- Офіційне оформлення трудових відносин.
Надсилай своє резюме на пошту: hr@ffr.org.ua з темою «Менеджер/-ка проєктів».
Асистента/-ку голови організації
Завдання та обов’язки:
- Адміністративна та організаційна підтримка роботи голови організації.
- Планування, координація та супровід робочого графіка, зустрічей, поїздок.
- Підготовка матеріалів, презентацій, довідок, листів та іншої документації.
- Комунікація з партнерами, донорами, підрядниками та командою.
- Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, подій та робочих поїздок.
- Контроль виконання доручень, моніторинг дедлайнів, ведення протоколів.
- Підтримка у підготовці звітів, документів та інформаційних матеріалів.
- Проактивне розв’язання організаційних питань та оптимізація робочих процесів.
Вимоги:
- Прийняття цінностей громадського сектору, зокрема правозахисного підходу.
- Досвід роботи на адміністративних або координаційних посадах від 2 років.
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
- Уміння працювати в умовах підвищеної динаміки та зберігати професійний баланс у стресових ситуаціях.
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate.
- Упевнене користування електронною поштою, Google Workspace, Excel/Sheets та іншими офісними інструментами.
- Досвід роботи у громадському секторі або гуманітарних проєктах буде перевагою.
Умови:
- Графік роботи: понеділок – п’ятниця, з 09:00 до 18:00.
- Можливість працювати у гібридному форматі (офіс у Києві + частково віддалено).
- Конкурентний та стабільний рівень доходу.
- Можливості професійного розвитку, навчання та участі у змінотворчих процесах.
Надсилай резюме та короткий мотиваційний лист на пошту: hr@ffr.org.ua з темою «Асистент/-ка голови організації».
Термін розгляду CV до 14 робочих днів. Якщо ти не отримаєш відповіді від нас протягом цього часу, це означає, що ми розглянули твоє резюме, але на цей момент у нас немає вакансій, які відповідали би твоєму досвіду та побажанням.
Відібрані кандидати/-ки отримають запрошення на співбесіду.
Політики Fight For Right ґрунтуються на принципах недискримінації та передбачають рівні можливості для кандидаток/-ів незалежно від ознак. Ми прагнемо забезпечувати інклюзивність та різноманіття у формуванні нашої команди та на цій посаді надамо перевагу представниці/-ку спільноти людей з інвалідністю.
